VerifactuCloud

Qué es VERI*FACTU

Desde el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, los sistemas informáticos de facturación deben generar, por cada factura, un registro de alta inalterable, encadenado con el anterior mediante una huella criptográfica, y acompañar la factura de un código QR.

En la modalidad VERI*FACTU esos registros se remiten a la Agencia Tributaria de forma continua y automática, en el momento de la emisión. A cambio, el sistema queda exento de la firma electrónica en cada registro y de los requisitos de conservación que se exigen a los sistemas no verificables.

Es la vía más simple de cumplir. Es la que implementamos.

Las fechas del Real Decreto-ley 15/2025

  • 29 de julio de 2025 Fabricantes y desarrolladores de software de facturación. Ya vencido: los sistemas comercializados deben cumplir el reglamento.
  • 1 de enero de 2027 Sociedades (SL, SA) y demás contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
  • 1 de julio de 2027 Autónomos y resto de obligados en IRPF.

Fechas según el Real Decreto-ley 15/2025. Esta página contiene información general sobre la normativa, no asesoramiento fiscal — contrasta tu caso con tu asesor.

Dónde se aplica

El reglamento se aplica en todo el territorio español, sin perjuicio de los regímenes forales de concierto y convenio económico vigentes en los territorios históricos del País Vasco y en la Comunidad Foral de Navarra.

Lo que decide no es dónde facturas, sino dónde tienes el domicilio fiscal. Con domicilio fiscal en territorio común estás dentro aunque vendas en Bilbao. Con domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra estás fuera de este reglamento, y no damos de alta a esos obligados: esos territorios regulan la facturación por su cuenta y es a su hacienda foral a quien hay que preguntar.

Canarias, Ceuta y Melilla sí están dentro, con el IGIC y el IPSI en lugar del IVA.

Real Decreto 1007/2023, artículo 1.3.

Sobre la homologación

VerifactuCloud no está certificado, homologado ni aprobado por la Agencia Tributaria. El reglamento no contempla una homologación previa: es el fabricante del software quien emite una declaración responsable de que su sistema cumple. La nuestra está firmada. Nadie puede venderte un sello de la AEAT, porque no existe. Desconfía de quien te diga lo contrario.

Preguntas frecuentes

¿VerifactuCloud está homologado por la AEAT?

No, y ningún proveedor lo está. El reglamento no prevé una homologación previa: el fabricante emite una declaración responsable de que su sistema cumple.

¿Tengo que usar VERI*FACTU obligatoriamente?

Puedes optar por un sistema no verificable, pero entonces asumes la firma electrónica en cada registro y unos requisitos de conservación adicionales. VERI*FACTU es la vía más simple, y es la que implementamos.

¿Qué pasa si se cae la conexión con la AEAT?

El registro se genera y se encadena igual: eso no depende de la AEAT. La remisión queda en cola. Si la AEAT rechaza el registro, se reenvía automáticamente. Si lo que falla es la conexión, no reenviamos a ciegas: la AEAT podría haberlo recibido ya, y un duplicado en el registro no se deshace. Ese caso se resuelve consultando a la AEAT qué le consta. La obligación es remitir, no acertar con el instante exacto.

¿Y si emito una factura equivocada?

Se comunica un registro de anulación. Los registros no se borran nunca: se anulan dejando rastro.

¿Sirve para autónomos?

Sí. Tu fecha límite es el 1 de julio de 2027. Puedes conectar tu propio sistema a nuestra API, o usar nuestra aplicación de facturación, que es con la que facturamos nosotros.

¿Sustituye a mi programa de facturación?

No. Hoy se conecta a él: tú sigues emitiendo donde emites y nosotros nos encargamos del registro y de la remisión.

¿Dónde se guardan los datos?

En nuestro propio hardware, en nuestra oficina de Rojales (Alicante). La base de datos no está en un proveedor de nube: el clúster es nuestro y crecerá añadiendo nodos en el mismo sitio. Dos cosas sí salen de aquí. Las copias de seguridad se guardan cifradas en Cloudflare R2 y se conservan 90 días, con una preferencia de ubicación en Europa Occidental — una preferencia de colocación, no una garantía de residencia. Y el correo de verificación de las cuentas de partner se envía a través de Scaleway (Francia), que recibe la dirección de destino y el texto del mensaje, nada más. En el reparto del RGPD tú eres el responsable del tratamiento de tus datos, nosotros el encargado, y Cloudflare y Scaleway subencargados. Lo que todavía no hemos cerrado es el plazo de conservación de cada registro. La cadena de huellas es de solo añadido por diseño, así que borrar un eslabón rompería la verificación: conservamos los registros mientras la cadena deba poder verificarse y mientras lo exija la normativa fiscal. El plazo concreto sigue pendiente de revisión jurídica, y lo publicaremos aquí en cuanto esté fijado.

Hablemos

Estamos en producción y damos de alta clientes. Cuéntanos con qué facturas, qué volumen manejas y cómo quieres integrarlo, y te decimos qué encaja y qué no. Si vas a integrar la API tú mismo, puedes darte de alta directamente en el panel de partners.